Privacy

Bij persoonsgegevens kunt u denken aan: uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, burgerservicenummer (BSN) en e-mailadres. Dit soort gegevens verkrijgen wij van u als u bijvoorbeeld een uitkering aanvraagt of als wij u helpen bij het vinden van een baan. Ook als u onze website (wpda.nl) bezoekt, verstrekt u ons in sommige gevallen persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in de vorm van een IP-adres of via een cookie waarmee bepaalde voorkeuren worden geregistreerd.

Wij hebben persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig voor:

• Het uitvoeren van onze publiekrechtelijke taken, zoals het beoordelen van uw aanvraag of wanneer u zich meldt voor ondersteuning
• Om u te kunnen benaderen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Meestal geeft u zelf uw gegevens aan ons bijvoorbeeld via een formulier op deze website of telefonisch. Daarnaast is in de wet geregeld dat wij hiervoor systemen mogen raadplegen, bijvoorbeeld de Basis Registratie Personen (BRP) of andere informatiesystemen.

Uw persoonsgegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige manier verwerkt. Dat betekent dat wij uw gegevens alleen gebruiken wanneer wij hier een goede reden voor hebben.

Al onze medewerkers hebben een ambtseed afgelegd of een integriteitsverklaring ondertekend en zijn verplicht tot geheimhouding. Dat betekent dat wij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u ons toevertrouwt. Alleen geautoriseerd personeel mag uw gegevens verwerken.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In een aantal gevallen worden uw gegevens langer bewaard op grond van de Archiefwet.

Bepaalde gegevens van u delen wij met andere organisaties wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wetgeving. Wij mogen het verwerken van uw gegevens uitbesteden aan een externe partij. Als daarvan sprake is maken wij schriftelijke afspraken over de beveiliging en geheimhouding van uw gegevens. Wij blijven in deze gevallen verantwoordelijk voor de verwerkingen.

Gemeenten in Nederland en uitvoeringsorganisaties zoals Werkplein Drentsche Aa hebben zich verplicht zich te houden aan een vastgesteld niveau van informatiebeveiliging. Deze regels zijn vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

De regels over de bescherming van persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in de Wet Politiegegevens (Wpg). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze wetten wordt nageleefd. Ook hebben we een Functionaris Gegevensbescherming, onze interne toezichthouder.

Naast de AVG zijn wij ook gehouden aan andere regelgeving, denk hierbij aan:

• Wet Basis Registratie Personen (BRP)
• Wet Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI)
• Archiefwet

U heeft het recht om uw gegevens in te zien en in bepaalde gevallen te laten corrigeren, aanvullen, verwijderen of de verwerking van uw gegevens te beperken. U kunt een verzoek hiervoor indienen door een e-mail te sturen naar info@wpda.nl met vermelding van het onderwerp: Privacy vraag.

Om te voorkomen dat iemand anders uw persoonsgegevens opvraagt, moeten we uw identiteit bevestigen. Dit doen we in eerste instantie op basis van de gegevens die van u bekend zijn in onze eigen administratie. Als er meer nodig is om u te identificeren, dan wordt u hierover geïnformeerd.

Wij hebben het recht een verzoek af te wijzen als:

• het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren;
• dat nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen;
• de openbare veiligheid in het geding is;
• de rechten en vrijheden van derden worden geschonden;
• de nationale veiligheid in het geding is;
• Werkplein Drentsche Aa de wettelijke plicht heeft deze politiegegevens te bewaren;
• het kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek is.

Als u een klacht wil indienen over de verwerking van uw gegevens, kunt u dit doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wanneer u onze website bezoekt, worden algemene bezoekgegevens vastgelegd. Zo krijgen we informatie over het aantal bezoekers, welke pagina’s het meest worden bezocht of de tijdstippen van bezoek. Deze informatie wordt nooit gebruikt voor het identificeren van individuele personen. Wij gebruiken persoonsgegevens die via de website worden verzameld alleen voor het doel waarmee u ze achterlaat. Als u bijvoorbeeld een contact- of aanvraagformulier invult, gebruiken wij de ingevulde persoonsgegevens om op uw aanvraag te reageren.

Een cookie is een klein bestand met gegevens dat op uw computer wordt opgeslagen als u een website voor het eerst bezoekt. Dankzij cookies hoeft u sommige informatie niet steeds opnieuw in te voeren als u een website opnieuw bezoekt.

Onze website gebruikt cookies om te meten welke pagina’s van onze website worden bezocht. De gegevens gebruiken wij voor het optimaliseren van de website. Daarnaast worden cookies gebruikt voor het bijhouden van de authenticatie van een bezoeker, bijvoorbeeld tijdens het gebruik van DigiD. Cookies van deze website worden verwijderd bij het afsluiten van de browser.

U kunt cookies op uw computer blokkeren. Dat kan via de privacy-instellingen van de browser die u gebruikt. Dan worden alle cookies van alle websites die u bezoekt geblokkeerd. Websites kunnen hierdoor trager werken of soms zelfs helemaal niet. Ook worden uw inloggegevens niet onthouden.

U kunt uw cookies beheren in uw webbrowser, dit kunt u doen via de stap voor stap uitleg van de Consumentenbond.

Deze privacyverklaring kan te allen tijde door Werkplein Drentsche Aa gewijzigd worden, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website van Werkplein Drentsche Aa gepubliceerd zijn.

Wij gebruiken uw gegevens voor de handhaving in het sociaal domein (Participatiewet/IOAZ/IOAW) volgens artikel 9 Wet Politiegegevens. Een Buitengewoon opsporingsambtenaar (boa), die belast is met het opsporen van strafbare feiten, voert het onderzoek uit.  De gegevens kunnen afkomstig zijn van uzelf, of andere bronnen. WPDA bewaart deze gegevens gedurende 5,5 jaar, meestal na een veroordeling of verjaring van het misdrijf en kan ze delen met de politie en andere opsporingsdiensten.

Meer informatie over uw rechten, zoals het inzien, corrigeren, verwijderen of beperken van de verwerking van uw gegevens, vindt u onder het kopje Uw rechten.

We maken gebruik van cameratoezicht ter ondersteuning van andere maatregelen om de veiligheid van bezoekers en medewerkers te borgen. De camera’s worden niet gebruikt om u te controleren, maar om een veilige omgeving te creëren. De aanwezigheid van camera’s is beperkt. De inzet van camera’s is alleen op locaties waar een grotere kans is op incidenten. Dankzij de camera’s hopen we incidenten te voorkomen en kunnen we incidenten achteraf onderzoeken.

Het cameratoezicht is ingericht volgens de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij hebben voorafgaand aan de plaatsing van de camera’s een onderzoek gedaan naar de locaties waar cameratoezicht gaat plaatsvinden en hoe we zorgvuldig gebruik maken van de camera’s. Daarnaast beoordelen we de noodzaak jaarlijks.  Baliemedewerkers kunnen op schermen meekijken om het overzicht in het gebouw te houden en om snel te kunnen handelen als er iets gebeurt. Opgeslagen beelden worden alleen bekeken door bevoegde medewerkers en uitsluitend wanneer er een incident is. De beelden worden na 28 dagen automatisch verwijderd, tenzij er een incident is dat langer onderzoek vraagt.

Meer informatie over uw rechten, zoals het inzien, corrigeren, verwijderen of beperken van de verwerking van uw gegevens, vindt u onder het kopje Uw rechten.

Voor het project Snellere Start, Sterkere Toekomst verwerken wij persoonsgegevens van bewoners van het asielzoekerscentrum (azc) in Assen. Dit doen wij om bewoners goed te kunnen begeleiden richting werk en om de activiteiten binnen het project uit te voeren. De gegevens zullen grotendeels afkomstig zijn van uzelf en in sommige gevallen van betrokken organisaties zoals het COA. Alleen medewerkers binnen het project hebben toegang tot deze gegevens en alleen wanneer dat nodig is voor hun werkzaamheden.

De gegevens worden tot maximaal 5 jaar na afronding van het traject met de betreffende bewoner bewaard.

Meer informatie over uw rechten, zoals het inzien, corrigeren, verwijderen of beperken van de verwerking van uw gegevens, vindt u onder het kopje Uw rechten.